Доброго дня. Буває таке, що потрібно приховати від сторонніх очей вміст важливого файлу. Тому, сьогодні я хочу розповісти про те, як поставити пароль на документ Word 2010 і інші версії цього текстового редактора. Розглянемо кілька варіантів шифрування і методи розблокування контенту.
ЗМІСТ СТАТТІ:
- Способи блокування
- Word 2003
- Як поставити пароль на файл Word 2007
- Word 2010
- Як прибрати блокування?
- 2003
- 2007
- 2010
Способи блокування
Як тільки Ви зашифруете елемент, для його відкриття знадобиться ввести секретний код, який буде знати обмежене коло людей. Іншого шляху розблокування не існує.
Настійно рекомендую придумувати складний пароль, що містить як звичайні, так і великі літери, цифри. Можна скористатися спеціальними онлайн сервісами, які автоматично генерують набір символів згідно з зазначеним критеріям (довжина, використовувані знаки тощо).
А тепер перейдемо безпосередньо до інструкцій для різних версій Ворд.
Word 2003
- Щоб поставити шифр, слід зайти в розділ верхнього меню «Сервіс» і вибрати зі списку «Параметри»:
- З’явиться нове вікно з великою кількістю вкладок. Нас цікавить «Безпека». І в самому верху будуть налаштування шифрування документа.
- Вказуємо придуману комбінацію символів для відкриття файлу:
- Для збереження змін не забуваємо натиснути на «ОК». З’явитися невелике діалогове вікно підтвердження, де слід ще раз вказати пароль:
От і все. Можете закрити файл і спробувати відкрити його знову. Повинно з’явиться віконце з пропозицією прописати код. Кількість спроб введення необмежено, так що можете не турбується про випадкових помилках.
Як поставити пароль на файл Word 2007
У даній версії текстового редактора Microsoft інтерфейс трохи відрізняється від програми 2003 року. Значить, інструкція буде трохи інша:
- Як відключити оновлення на Віндовс 7 і видалити встановлені
- Не працює Fn на ноутбуці: причини та способи розв’язання проблеми
- Як почистити папку Temp в Windows
- Як очистити куки в Яндекс браузері і видалити кеш
- Як знайти невидиму папку на комп’ютері?
- Зліва є кнопка з логотипом Microsoft Office, клік по якій викликає головне меню додатка. З первинного списку вибираємо «Підготувати», а потім – компонент «Зашифрувати». Ось як це виглядає на практиці:
- Залишилося лише вказати свій код, натиснути на «ОК».
- З’явитися невелике діалогове вікно підтвердження, де слід ще раз внести свій шифрувальний набір букв і цифр.
Кілька кроків – і документ надійно захищений!
Word 2010
Не буду робити ліричних відступів, а одразу ж перейду до інструкції:
- Зверху є горизонтальне меню, де є пункт «Файл». Ось його слід натиснути в першу чергу.
- Далі в списку клікаєм по «Відомостям». Праворуч з’явиться кілька розділів. Угорі зображення замку з ключем – вибираємо його.
- З’явиться підменю, з елементом «Зашифрувати».
- Залишилося лише вказати свою комбінацію знаків, натиснути на «ОК».
- З’явитися невелике діалогове вікно підтвердження, де слід ще раз ввести секретний набір символів.
Просто, погодьтеся!
Автор радить:
- Як зробити нумерацію сторінок у Ворді
- Демонстрація екрану в Skype
- Як почистити папку Temp в Windows
Як прибрати блокування?
Цілком логічно, що одного разу Ви захочете дізнатися, як зняти пароль з документа Word.
2003
- Спочатку відкриваємо файл, ввівши свій код для розблокування.
- Переходимо в меню «Сервіс» – «Параметри» – і на самий кінець вкладка «Безпека».
- Тепер з поля «Пароль для …» слід видалити всі знаки (чорні точки) і клікнути на «ОК».
- При закритті файлу програма запитає Вас «Зберегти зміни?». Обовязково підтверджуйте, натиснувши «Так».
2007
- Відкрийте Ваш файл, ввівши код для розблокування.
- Зліва є кнопка з логотипом Microsoft Office, клацання по якій активує основне програмне меню. Зі списку вибираємо елемент «Підготувати», а потім – «Зашифрувати».
- Перете код поля введення, клікаєте на «ОК».
- При закритті програма запитає Вас «Зберегти зміни?». Обовязково підтверджуйте, натиснувши «Так».
2010
- Спочатку відкриваємо файл, ввівши свій код для розблокування.
- В горизонтальне меню є пункт «Файл». Ось його і слід натиснути в першу чергу.
- У списку вибираємо «Відомості». Справа відкриється кілька розділів. Зверху буде зображення замку з ключем («Захистити…») – клікаєм по ньому.
- З’явиться підменю, а в ньому елемент «Шифрувати паролем».
- Прибираємо встановлений раніше пароль, зберігаємо всі внесені зміни.
Тепер файл Ворд знову зможуть відкривати і переглядати всі бажаючі. Впевнений, що дана тема проста для розуміння.
З повагою, Віктор!
